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疫情下,一家去毛刺機公司是如何硬核復工的

2020-02-27

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受到新冠疫情影響,普偌邁有20%的同事滯留家鄉,另外有40%已經返回上海同事也被要求復工前先進行14天的居家隔離。雖見不了面,但工作還得繼續。普偌邁體量不大,但麻雀雖小,五臟俱全。每一個項目需要經過銷售、設計、采購、生產、調試等流程,公司與客戶間,部門與部門間溝通協調非常重要。項目在發貨前,設計方案需要經過無數次反復修改、討論并優化。這對于遠程辦公來說,都是挑戰!好在普偌邁歷來非常重視公司信息化建設,從2019年初開始,就陸續導入了企業微信、OA系統、向日葵、PDM等遠程辦公軟件和信息化系統。

在這一期企業新聞中,將帶您進入疫情下普偌邁復工的第一天,原汁原味復現一家去毛刺設備制造企業,在60%員工無法現場辦公的情況下,如何實現了100%辦公室人員遠程的復工率。    


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8:00


設計部周例會

參與人:設計部、項目經理

使用工具:企業微信語音會議


早上一上班,設計部和項目經理(其中3位成員在湖北)就使用企業微信設計部周例會,重新排定項目優先度,及確認每位員工本周工作計劃


設計部周例會.jpg


企業微信語音會議


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09:00-12:00


機械設計

參與人:機械設計師

使用工具:向日葵遠程控制


周例會后,設計團隊開始各自的設計工作。因為機械設計使用的三維設計Solidworks軟件需要運行在高配置的圖形工作站上,而各設計師家中的電腦只是普通上網本的配置。我們使用了向日葵遠程控制軟件,通過一臺上網本控制辦公室的圖形工作站,完美解決遠程設計的問題。


機械設計.png


向日葵遠程桌面控制


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13:00


設計評審會

參與人:設計部、銷售部、生產部

使用工具:企業微信會議


某客戶的項目已經完成了概念設計,設計師召集了一次跨部門項目評審會。從客戶需求、生產裝配的角度對項目進行第一次評審。設計師在家中通過企業微信會議共享桌面的方式,參會者都可以在自己的電腦或手機端看到設計模型,便于解說項目的設計方案。


設計評審會.png


企業微信語音會議桌面共享


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15:00


生產、采購協調會

參與人:采購部、生產部

使用工具:企業微信語音會議,微文檔


普偌邁有上百家供應商,多數尚未復工。原本就吃緊的項目進一步考驗著我們供應鏈應變及管理能力。在會前,我們的采購員已經提前與供應商聯絡,逐一梳理各供應商復工情況及延誤訂單的交付日期。在會議中,各采購員運用企業微信的云微盤功能,同時編輯一張“項目狀態及問題一覽”表,匯總分散在每個采購員手上,每個項目的供應問題和解決方案,方便生產部適時調整生產計劃。


生產、采購協調會11.jpg


企業微信微文檔


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15:30


生產裝配異常處理

參與人:裝配工、設計師、項目經理

使用工具:簡道云OA系統


生產現場裝配工發現問題后,通過OA系統提交項目信息、問題點描述和問題點照片,發送給問題處理人處理,相關人可以隨時查看問題的處理情況和進程。


生產、采購協調會.png



簡道云OA系統異常處理


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16:30


設計方案發布 

參與人:機械設計師、采購部

使用工具:Solidworks PDM系統


出圖員完成出圖后,主設計師可以通過PDM系統在線審圖,免去了打印圖紙的步驟。審圖完成后,PDM系統自動將Solidworks圖紙批量轉化為PDF格式。采購部可以在PDM中查看圖紙,通過電子郵件的形式發給供應商進行報價。


設計方案發布.png


Solidworks PDM系統審圖及圖紙發布


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可以說,遠程辦公的工具和手段加強了每個員工之間的連接,而這種連接,就像互聯網過去50年里所做的那樣,打破距離、工具、表達上的隔閡和障礙,讓員工的聯系和協作更加緊密。這場疫情還未結束,而疫情給公司帶來的影響在疫情結束后,還將持續一定時間。而我們正在努力恢復。希望這場沒有硝煙的戰爭早日結束!

武漢加油!中國加油!


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